برخی دستگاهها با تشریفات اضافی و هزینهکردن بودجههای کلان، بیتالمال را به عناوین مختلف هدر میدهند. بارها در خبرها آمده است که هزینههای جاری یا تنخواه بخش زیادی از بودجه یک سازمان یا یک دستگاه را به خود اختصاص داده است. برگزاری میهمانی کاری، صبحانه کاری و پذیرایی در اتاقهای فکر تشریفاتی که بعضاً فقط ایدههای حبابی از آن بیرون میآید، با بخشنامه سازمان برنامهوبودجه دورهمی و پذیراییهای لوکس و ناهار لاکچری ممنوع شد.
پذیراییهای لوکس و ناهارهای چندغذایی با انواع و اقسام تشریفات اضافی برای انجام یک جلسه کاری کوچک و به خدمت گرفتن بخشی از یک سازمان برای تشریفات فقط هدردادن پول است. بهخدمت گرفتن خودروهای اداری برای امور شخصی، تصاحب ساختمانها و مراکز دولتی توسط برخی از مدیران ذینفوذ و اصرار بر ماندن در آنها از جمله اقدامات غیرقانونی و خلاف عرف و اخلاق است که همچنان در دستگاههای دولتی و عمومی قابل رصد و مشاهده است. بر این اساس رئیس امور منابع انسانی و پشتیبانی سازمان برنامهوبودجه کشور طی دستورالعملی نحوه صرفهجویی در هزینهها را به تمامی رؤسای استانی ابلاغ کرد که مطابق آن حداکثر پذیرایی در همایش و جلسات با سرو چای و بیسکوییت انجام شده و تأکیداً سرو شیرینی، شکلات، میوه، ناهار و شام (طبق آییننامههای ابلاغی در گذشته و با جدیت بیشتر) ممنوع میباشد.
در این بخشنامه همچنین آمده است، برگزاری همایشها، نشستها و جلسات باید به گونهای برنامهریزی شود که طول مدت آن بین دو، سه ساعت بوده به نحوی که زمان برگزاری جلسات با ساعات پذیرایی ناهار و شام تداخل نداشته باشد. در صورت ضرورت برگزاری همایشها با درجه اهمیت بالا، درخواست مربوطه در ستاد صرفهجویی مورد بررسی و تصمیمگیری قرار میگیرد.
در بخش دیگری از این بخشنامه آمده است، سایر هزینههای پذیرایی مربوط به معاونتها و دفاتر طبق سقف تنخواه تخصیص یافته و در طول دوره مشخص سه ماهه مدیریت و پرداخت شود. ضمناً خرید تجهیزات و اموال از محل تنخواه بوده و تأمین نیازهای این بخش از طریق سیستم ثبت درخواست کالا (کارپردازی) صورت گیرد.
در برخی از دستگاههای دولتی یا زیرمجموعه آنها، مسئولان یا مدیران همیشه دائم سفر بودهاند و با حضور در هتلهای لوکس و پنج ستاره فقط هزینه اضافی به سیستم تحمیل میکردند. با ابلاغ این بخشنامه انجام مأموریتهای اداری خارج از شهر کارمندان مرکز و استان در صورت ضرورت انجام آن، با رعایت صرفهجویی و حداقل هیئتهمراه صورت خواهد پذیرفت. همچنین به منظور کاهش هزینههای ناشی از ایاب و ذهاب، پذیرایی و غذا در سازمان مرکز و استانها، برگزاری جلسات استانی حتیالمقدور از طریق ویدئو کنفرانس صورت میگیرد. کنترل هزینههای جاری که تحت عنوان تنخواه هزینه میشود، بعضاً دستگاهها را با مسائل و مشکلات متعددی روبهرو میسازد که در ابلاغیه این سازمان آمده است، به منظور کنترل و ساماندهی مأموریتهای ساعتی درونشهری، به هر یک از دفاتر یک خودرو جهت تردد ریاست امور و انجام فعالیتهای روزانه کارمندان اختصاص مییابد. همچنین تأمین هزینههای ایابوذهاب خارج از ساعات اداری از محل تنخواه در اختیار آن دفتر انجام خواهد شد.